RODO – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Petra Security Sp. z o.o.
z siedzibą przy ul. Mlądzkiej 27, 04-136 Warszawa
NIP: 1132892668

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

  • E-mail: inspektor@petrasecurity.pl

  1. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

2.1 Realizacja umów i świadczenie usług – art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  • Kontakt z klientami w celu świadczenia usług ochrony osób i mienia, monitoringu wizyjnego, systemów teletechnicznych i mobilnych.
  • Obsługa zgłoszeń i reklamacji.
  • Realizacja usług dla podmiotów współpracujących i kontrahentów.

Kategorie danych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail), dane dotyczące świadczonych usług.

2.2 Wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  • Prowadzenie dokumentacji, raportowanie do ZUS, US, prowadzenie ksiąg i dokumentacji pracowniczej.

Kategorie danych: dane finansowe, dane identyfikacyjne i kontaktowe pracowników oraz kontrahentów.

2.3 Prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

  • Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, prowadzenie monitoringu wizyjnego w celach ochrony obiektów (miejsca monitorowane są odpowiednio oznakowane).
  • Komunikacja z klientami i partnerami biznesowymi.
  • Marketing własnych usług – wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Kategorie danych: dane kontaktowe, dane wizerunkowe (monitoring), dane techniczne (np. adres IP w systemach online).

2.4 Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

  • Subskrypcje newslettera, kontakt przez formularz online, komentarze w mediach społecznościowych.
  • Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wycofać zgodę, kontaktując się pod adresem inspektor@petrasecurity.pl.

Kategorie danych: dane kontaktowe (adres e-mail, telefon), dane identyfikacyjne w formularzach.

3. Dane z serwisów i platform zewnętrznych

Petra Security Sp. z o.o. korzysta z następujących platform w celu komunikacji, działań informacyjnych i marketingowych:

  • Facebook / Meta, Instagram, LinkedIn, YouTube / Google – platformy wykorzystywane do informowania o działalności firmy, publikowania aktualności oraz utrzymywania kontaktu z użytkownikami. Dane przetwarzane są zgodnie z politykami prywatności tych serwisów.
  • Google Business Profile – umożliwia kontakt z firmą oraz publikację opinii o usługach. Dane przetwarzane są zgodnie z polityką prywatności Google.
  • Google Analytics – narzędzie służące do analizy ruchu na stronie internetowej. Dane zbierane są w formie anonimowej, bez możliwości identyfikacji użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć zbieranie danych, zmieniając ustawienia plików cookies w przeglądarce.

  1. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania przetwarzane są m.in.:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP)
  • Dane kontaktowe (adres, e-mail, telefon)
  • Dane o zatrudnieniu i kwalifikacjach (dla pracowników i współpracowników)
  • Dane finansowe i rozliczeniowe
  • Dane techniczne (adres IP, identyfikatory plików cookies – w przypadku korzystania ze strony internetowej)

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

  • Uprawnionym organom publicznym (np. ZUS, US, sądom) – wyłącznie w zakresie wymaganym prawem
  • Firmom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne, marketingowe i hostingowe – na podstawie umowy powierzenia danych
  • Pracownikom i współpracownikom – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych

  1. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
  • Dane wymagane przez prawo (np. dokumentacja księgowa, pracownicza) – przez okres wynikający z odpowiednich przepisów, np.:
    • Dokumentacja księgowa – 5 lat
    • Dokumentacja pracownicza – 50 lat

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
  • Sprostowania (poprawienia) danych
  • Ograniczenia przetwarzania
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego i profilowania
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa

  1. Pliki cookies

Strona internetowa Petra Security wykorzystuje pliki cookies w celach:

  • statystycznych
  • technicznych
  • poprawy jakości usług

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Szczegółowa polityka cookies dostępna jest na stronie internetowej.

  1. Aktualizacja polityki

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od dnia 22.10.2025 r. i może być okresowo aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub działalności administratora.
O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie internetowej.

  1. Podsumowanie

Petra Security sp. z o.o. przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych i przejrzystości ich przetwarzania.
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: inspektor@petrasecurity.pl