Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Petra Security Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Mlądzka 27, 04-136 Warszawa, wpisana do rejestru podmiotów wykonujących działalność w zakresie usług ochrony osób i mienia pod numerem L-0145/23, dalej zwana „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• E-mail: biuro@petrasecurity.pl
• Adres korespondencyjny: ul. Mlądzka 27, 04-136 Warszawa

Inspektor Ochrony Danych (IOD):

• E-mail: inspektor@petrasecurity.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja umowy i świadczenie usług
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
   • Cel: prawidłowe wykonanie umowy o świadczenie usług ochrony osób i mienia lub umowy korzystania z Serwisu.
2. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
   • Cel: realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
3. Cel archiwizacyjny i poprawa jakości usług
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
   • Cel: archiwizacja danych i analiza w celu ulepszania świadczonych usług.
4. Marketing bezpośredni
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
   • Cel: przesyłanie newsletterów, ofert i informacji marketingowych – wyłącznie po udzieleniu zgody. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt: inspektor@petrasecurity.pl.
5. Wypełnianie obowiązków prawnych
   • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   • Cel: prowadzenie dokumentacji podatkowej, księgowej oraz archiwizacja danych medycznych (jeśli dotyczy).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane:

• Podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji usług (np. firmy księgowe, dostawcy usług pocztowych, systemy płatności elektronicznych, obsługa IT) – wyłącznie na podstawie umowy powierzenia danych.
• Osobom współpracującym z Administratorem na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

4. Okres przechowywania danych

• Realizacja umowy i rozliczenia finansowe: przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz 5 lat od końca roku, w którym zakończono świadczenie usług (zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi).
• Marketing (newsletter, SMS, mailing): do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
• Dane z formularzy kontaktowych: do zakończenia komunikacji lub wycofania zgody.
• Pliki cookies: maksymalnie 12 miesięcy, zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką cookies.

Dane przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz okresami przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

• Dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym marketingu i profilowania
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: UODO – kontakt, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Pliki cookies

Strona i Serwis korzystają z plików cookies w celu:

• Statystycznym
• Technicznym
• Poprawy jakości usług

Szczegółowa polityka cookies jest dostępna na stronie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.