Polityka Prywatności Serwisu Internetowego Petra Security Sp. z o.o.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady, zakres oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Petra Security Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (04-136), ul. Mlądzka 27 (dalej: Administrator), w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz świadczeniem usług ochrony osób i mienia.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

2. Definicje

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Dane identyfikacyjne – informacje pozwalające na identyfikację osoby, np. imię, nazwisko, PESEL.
Dane kontaktowe – informacje służące do nawiązania kontaktu, np. adres e-mail, numer telefonu.
Przetwarzanie – każda operacja wykonywana na danych osobowych, w tym zbieranie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie.

3. Administrator danych

Administrator: Petra Security sp. z o.o.
Siedziba: ul. Mlądzka 27, 04-136 Warszawa
E-mail: biuro@petrasecurity.pl

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD):
E-mail: inspektor@petrasecurity.pl

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania	Kategorie danych	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Weryfikacja tożsamości	Dane identyfikacyjne, kontaktowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	Do zakończenia świadczenia usługi + okres przedawnienia roszczeń
Kontakt (telefon, e-mail, SMS)	Dane kontaktowe	art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO	Do zakończenia relacji lub realizacji obowiązków prawnych
Zawarcie i realizacja umowy	Dane identyfikacyjne, kontaktowe	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	Do zakończenia świadczenia usługi
Rozliczenia i windykacja	Dane osobowe	art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO	Do czasu rozliczenia i przedawnienia roszczeń
Marketing usług (newsletter, mailing)	Dane kontaktowe	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	Do wycofania zgody

5. Zakres i źródła danych

Administrator przetwarza dane takie jak:

• • imię i nazwisko,
  • numer telefonu, adres e-mail,
  • dane lokalizacyjne (jeżeli zostały podane),
  • NIP (w przypadku klientów firmowych),
  • dane techniczne (adres IP, cookies).

Źródła danych:

• • dane podane bezpośrednio przez Użytkownika (np. w formularzu kontaktowym),
  • dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (np. pliki cookies, logi serwera).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• • podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcy usług IT, hosting, obsługa serwera),
  • dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (np. Google, Meta, LinkedIn),
  • firmom kurierskim i pocztowym,
  • organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Każdy z odbiorców zobowiązany jest do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

7. Okres przechowywania danych

• • Dane kontaktowe – do zakończenia komunikacji lub cofnięcia zgody,
  • Dane księgowe – 5 lat od końca roku, w którym zakończono usługę,
  • Dane marketingowe – do wycofania zgody (maks. 5 lat),
  • Pliki cookies – do 12 miesięcy lub zgodnie z Polityką plików cookies.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każda osoba ma prawo do:

• • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014  Warszawa
    www.uodo.gov.pl

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usług, obsługi zapytania lub zawarcia umowy.
Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi.

10. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub uszkodzeniem. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione.

11. Informacje o plikach cookies

Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (cookies własne) lub przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). W plikach cookies zapisywane są określone informacje, do których systemy następnie uzyskują dostęp w celach funkcjonalnych, analitycznych, marketingowych oraz statystycznych.
Rozróżnia się:

• • Niezbędne cookies: bez nich strona nie będzie działać prawidłowo (np. obsługa formularzy)
    – działają na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  • Pozostałe cookies (funkcjonalne, analityczne, marketingowe): wykorzystywane na podstawie Twojej zgody. Do czasu jej wyrażenia są zablokowane.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlony zostanie komunikat o cookies, w którym można wyrazić zgodę na korzystanie z poszczególnych kategorii plików. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać korzystanie z części funkcji na stronie oraz innych serwisów korzystających z cookies (np. przyciski społecznościowe, widgety).

Strona korzysta z cookies podmiotów trzecich związanych z narzędziami analitycznymi.
Każde narzędzie może wykorzystywać wiele plików cookies – gromadzą one informacje anonimowe o zachowaniach na stronie. Z uwagi na dynamiczne zmiany u dostawców Administrator nie definiuje okresu przechowywania tych cookies.

Administrator nie ma dostępu do danych umożliwiających identyfikację osób fizycznych. Przetwarzane są wyłącznie informacje anonimowe.
Poniżej przedstawiono narzędzia, które wiążą się z gromadzeniem informacji anonimowych.

• Google Analytics

Dostawca: Google LLC.
Cel wykorzystania: analiza i statystyka związana z zachowaniami osób odwiedzających stronę internetową.
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy: Zobacz

• Google Ads

Dostawca: Google LLC.
Cel wykorzystania: Pomiarowanie i targetowanie reklam.
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy:Zobacz

• LinkedIn Insight Tag

Dostawca: LinkedIn Ireland Unlimited
Cel wykorzystania: Analiza zachowań na stronie internetowej, mierzenie konwersji oraz targetowanie reklam w ramach systemu reklamowego LinkedIn.
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy: Brak

• Facebook Pixel

Dostawca: Meta Platforms Ireland
Cel wykorzystania: Targetowanie reklam, analiza konwersji
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy: Zobacz

• YouTube Cookies

Dostawca: Google LLC
Cel wykorzystania: Odtwarzanie treści wideo, analiza zachowania użytkowników
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy: Zobacz

• X (dawny Twitter)

Dostawca: X Corp.
Cel wykorzystania: Retargeting, analiza aktywności na stronie
Wyjaśnienia dostawcy: Zobacz
Ustawienia dostawcy: Zarządzaj

Kategorie plików cookies:

• • Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony,
  • Funkcjonalne, analityczne, marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Zgoda może być cofnięta w dowolnym momencie.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.
Wszelkie zmiany publikowane są na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie.

Ostatnia aktualizacja: 21 sierpnia 2025 r.